POLITYKA PRYWATNOŚCI FUNDACJI NIEZAPOMNIANI Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności”) skierowana jest do osób korzystających z pomocy Fundacji Niezapomniani z siedzibą w Warszawie, udzielających jej wsparcia w różnej formie, kontaktujących się z nią, a także wobec użytkowników strony internetowej Fundacji: https://www.niezapomniani.pl, odwiedzających ją również w innych celach. Poniżej znajdą Państwo informację o tym, w jaki sposób i w jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także dane osób, za które są Państwo odpowiedzialni (małoletnich dzieci, których są Państwo rodzicem lub opiekunem prawnym). Przekazanie Państwu tych informacji stanowi jednocześnie nasz obowiązek, wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s być również przetwarzane w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej na podstawie art. 6 . 1 z późn.zm.), zwanym dalej także „RODO”. Państwa dane mogą ust. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Niezapomniani z siedzibą
w Warszawie, adres: ul. Wspólna 2 C,lok.2, 05-075 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000562071, NIP 7010489319, REGON: 361727082 (zwana dalej „Administrator” lub “Fundacja”).
Kontakt
Z Administratorem mogą Państwo skontaktować się:
telefonicznie pod numerem: +48 22 760 85 68,
e-mailowo pod adresem: fundacja@nniezapomniani.pl,
osobiście lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: fundacja@niezapomniani.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Działanie w ramach naszych prawnie uzasadnionych interesów, naszych lub podmiotu trzeciego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakimi są:
- interesy oparte na celach statutowych Fundacji, w tym prowadzenie Państwa sprawy od zgłoszenia problemu do jego rozwiązania,
- umożliwienie przesłania zgłoszenia poprzez formularz kontaktowy, e-mail, pocztą tradycyjną lub telefonicznie, oraz umożliwienie utrzymania kontaktu;
- kontaktowanie się z osobami, które zgłosiły chęć uzyskania wsparcia Fundacji w ramach działalności prowadzonej przez Fundację, w zakresie jej celów statutowych, zgodnie z Regulaminem świadczenia pomocy przez Fundację,
- inne cele, ustalone zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem w ramach możliwości działań Fundacji,
- analiza, podnoszenie wydajności procesu korzystania ze strony internetowej, upewnienie się, że treść tych stron jest prezentowana w najbardziej efektywny sposób,
- możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (w tym dane szczególnych kategorii, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań fundacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu
dokonania zgłoszenia udziału w przedsięwzięciach realizowanych przez Fundację oraz
niezbędne do wykonania przez działań, których Państwo są odbiorcą.
Państwa dane osobowe: imię i nazwisko, adres, wizerunek, dane wrażliwe, w tym informacje o stanie zdrowia oraz dane dzieci poniżej 16 r.ż. za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, przetwarzane będą w celu realizacji przekazanej do fundacji prośby o pomoc związanej z leczeniem i rehabilitacją oraz innymi celami określonymi w Statucie fundacji; w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na fundacji, w szczególności wykonywania praw i obowiązków Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane osobowe oraz wizerunek mogą być również przetwarzane w celu informowania w mediach i publikacjach o działalności Administratora oraz przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Państwa dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO będą przetwarzane i przechowywane w celach promocyjnych fundacji w zakresie, który nie wymaga udzielenia przez Państwa zgody.
Państwa dane osobowe, w niezbędnym zakresie, będą przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora tj. m.in. podmiotom obsługującym i udostępniającym systemy informatyczne, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podmiotom fundacji (Rada i Zarząd), dostawcom usług technicznych i organizacyjnych oraz innym podmiotom świadczącym usługi związane z realizacją celów statutowych fundacji.
Państwa dane przechowujemy w formie elektronicznej na serwerze, na zabezpieczonych komputerach służbowych i dyskach zewnętrznych. Przetwarzamy dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych: poczty elektronicznej i chmury do przechowywania plików. Dane przechowujemy także w formie dokumentacji papierowej.
Dane osób przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie, za pośrednictwem SMS-ów lub listownie są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane są przetwarzane głównie w celach archiwizacyjnych.
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Udostępnione przez Państwo dane nie będą zautomatyzowane, ani nie będą podlegały profilowaniu.
Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia lub do momentu gdy Administrator ustali, że dane się zdezaktualizowały.
Państwa dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z przepisami archiwalnymi o ile przepisy szczegółowe nie określają innego terminu przechowywania.
Dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody do momentu jej odwołania. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane.
Wobec Państwa danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu
dokonania zgłoszenia udziału w przedsięwzięciach realizowanych przez Fundację oraz
niezbędne do wykonania przez działań, których Państwo są odbiorcą.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień należy przesłać stosowne pismo na adres:
Fundacja NIEZAPOMNIANI z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2 C, lok.2, 05-075 Warszawa lub e-mail: fundacja@niezapomniani.pl
Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości udzielenia pomocy i udziału w działaniach realizowanych przez Fundację.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji i zmiany polityki prywatności tj. m.in. poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej fundacji. W celu zapoznania się z najnowszymi zmianami zachęcamy do regularnego odwiedzania naszej strony internetowej.
Ponadto Administrator informuję, że zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego procesu przetwarzania danych, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. Jednocześnie podkreślamy, że przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostanie natomiast bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Nasza strona internetowa używa plików cookies.
POLITYKA COOKIES
1. „Polityka Cookies” (zwana dalej „Polityką”) jest załącznikiem do Polityki
Prywatności Fundacji Niezapomniani, stanowi jej integralną część i odnosi się do
znaczników internetowych, takich jak pliki Cookies, które wykorzystywane są na
stronie serwisu internetowego www.niezapomniani.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Korzystając z Serwisu, poprzez odpowiednie skonfigurowanie ustawień Pani/Pana
przeglądarki stron internetowych wyraża Pani/Pan zgodę na stosowanie Cookies
zgodnie z Polityką. Jeżeli Pani/Pan nie zgadza się na używanie przez nas Cookies lub
jeśli Pani/Pan zamierza ograniczyć dopuszczalny zakres korzystania z Cookies, należy
zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej w odpowiedni sposób lub
zrezygnować z korzystania z Serwisu.
3. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na urządzeniu
końcowym użytkownika Serwisu, które przeglądarka wysyła do serwera przy
każdorazowym połączeniu się z Serwisem z danego urządzenia końcowego (np.
komputer, tablet, smartphone, itp.).
4. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzi, swój czas
istnienia, wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z której
następuje połączenie ze stroną internetową oraz inne potrzebne informacje.
5. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
6. W naszym Serwisie używamy Cookies do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu:
a. szybszego działania i ułatwiania ich używania;
b. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
c. analizowania ruchu w Serwisie.
7. W ramach korzystania z Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
„sesyjne” oraz „stałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które
przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania,
opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej
użytkownika). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich
usunięcia przez użytkownika.
8. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa)
zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu
końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym
zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików Cookies. Możliwe jest
także automatyczne blokowanie plików Cookies. Szczegółowe informacje na ten temat
zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
9. Ograniczenia stosowania plików Cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności
dostępne na stronach Serwisu.
10. Pliki Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć
Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik
korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji
użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
11. Wyłączenie stosowania Cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z
niektórych usług w ramach Serwisu, w szczególności wymagających logowania.
Wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie powoduje natomiast braku możliwości
czytania lub oglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do
których dostęp wymaga logowania.
